Блок-схема учета основных средств

Алгоритм учета основных средств в программе Severcart может быть представлен в виде рекомендуемой блок-схемы, изображенной на рисунке далее, отображающей основные вехи полного жизненного цикла офисной техники.

Примечание. Под основными средствами понимаются: компьютеры, моноблоки, процессоры, оперативная память, принтеры, многофункциональный устройства, источники бесперебойного питания и др.

Алгоритм основных средств

Изображение алгоритма в виде блок-схемы позволяет наглядно представить последовательность действий, необходимых для решения прикладной задачи, убедиться оператору программы в правильности понимания производимых действий.

Словесное описание алгоритма:

Начало алгоритма.
Автоматическое или ручное добавление основных средств в базу данных программы. Основанием для добавления может быть любой первичный документ: договор купли-продажи, товарная накладная, акт приемки-передачи и т.д.

Статус в программе - Нераспределенный.
Присвоение инвентарного номера, назначение материально ответственного лица (МОЛ) за конкретной учетной единицей, постановка на баланс. Основанием может быть приказ о постановке на баланс основных средств.

Статус в программе - Резерв.

Далее запускается цикл эксплуатации оборудования. На каждой новой итерации цикла производится смена МОЛ и/или фактического пользователя. Выход из цикла производится если оборудование материально не устареет или не выйдет из строя.
Начало итерации цикла. Передача в пользование/оприходование. Основанием может быть акт приема-передачи МОЛ.

Статус в программе - Установленный.
Перемещение между различными помещениями/пользователями/структурными подразделениями.

Статус в программе - Установленный.
Поломка и/или моральное устаревание.

Статус в программе - Сломан.
Ремонт и/или модернизация. Основанием может быть акт приема-передачи в ремонт.

Статус в программе - Ремонтируется.
Возвращение офисной техники на склад.

Статус в программе - Резерв.
После вывода из эксплуатации оборудования происходит выход из эксплуатационного цикла.

Статус в программе - Списание.
На основании акта списания товарно-материальных ценностей производится списания с баланса организации.

Статус в программе - Списан.
После списания производится утилизация сервисной организацией.

Статус в программе - Утилизирован.
Конец алгоритма.

Штрихпунктирными линиями обозначены комментарии к блок-схеме.