Перемещение

Поддерживается два режима передачи картриджей в пользование: простой и продвинутый. Все зависит от Ваших задач и удобства использования программы. Настройка режима работы производится установкой настройки «Простой механизм передачи картриджей в пользование» (используется по умолчанию) в разделе меню «/ Обслуживание / Настройки» группа настроек «Интерфейс».

Рассмотрим подробнее каждый из режимов работы по отдельности.

Простой механизм передачи картриджей в пользование

В структуре помещений (/ Справочники / Помещения) создаем помещение в соответствии с шаблоном HP_LJ1020-Иванова.А.А. Например

Главный офис > Каб. 123 > HP_LJ1020-Иванова.А.А.

Далее специфическое помещение HP_LJ1020-Иванова.А.А. будет потом использоваться для генерации отчетов об использовании расходных материалов.

Выбираем передаваемый картридж в пользование в пункте меню «/ Картриджи / Заправленные», например номеру на штрихкоде.

Кликаем по строке с картриджем, строка подсвечивается светло синим цветом и нажимаем на кнопку «Передать в пользование».

В новой странице выбираем созданное ранее помещение «HP_LJ1020-Иванова.А.А.» и нажимаем на кнопку «Передать». Если в программе уже имеются сведения об уже установленном картридже для данного помещения, то программа предложит его вернуть к пустым.

Теперь картридж с номером 304 будет перемещен в раздел «Установленные».

Продвинутый механизм передачи картриджей в пользование

Настройка режима работы производится установкой настройки «Продвинутый механизм передачи картриджей в пользование» в разделе меню «/ Обслуживание / Настройки» группа настроек «Интерфейс». Данная опция предполагает установку картриджа в заданный принтер, который заранее должен быть зарегистрирован в базе данных. Эта возможность предоставляет отслеживать количества распечатанных страниц картриджем, таким образом более точно отслеживать его рабочий ресурс.

Для передачи картриджа в пользование необходимо добавить печатающее устройство внутрь которого будет производиться установка. Для добавления печатающего устройства перейдём в раздел «/ Принтеры / Резерв / Добавление печатающего устройства». Добавление нового принтера производится аналогично картриджу. В качестве примера в программу добавлена единица HP LaserJet 1020 штрихкодом 5. Если нужно, то можно добавить устройству инвентарный и серийный номер, по умолчанию эти поля являются не обязательными. Место назначения принтера определено «Каб. 123». Запомним это значение, оно пригодится нам при установке в картриджа в пользование. Если нужно, то принтер можно передать в пользование конкретному пользователю, нажав на кнопку «Передать» раздела «/ Принтеры / Резерв». Это даст дополнительные возможности по формированию отчётов по расходованию картриджей пользователями. Если вести детальную статистику не требуется, то можно оставить принтер как есть.

Итак, для установки картриджа в устройство переходим в раздел «/ Картриджи / Заправленные», с помощью формы поиска по штрихкоду ищем нужный картридж, например, с номером 303. Кликаем по строке с найденным картриджем, чтобы она подсветилась тёмным цветом и нажимаем на кнопку «Передать в пользование».

В открывшейся странице выбираем помещение «Каб. 123». Программа автоматически подгрузит наименования печатающих устройств в данном помещении. Выбрав его программа подсветит строку серым цветом. Далее нажимаем на кнопку «Передать». Теперь программа считает картридж с номером 303 установленным в принтер HP LaserJet 1020. Поле ввода для принтера с № 5 «Счётчик» задаёт текущее количество распечатанных страниц принтером. Эту информацию можно извлечь из тест-страницы конкретного печатающего устройства или увидеть в ЖК дисплее устройства.

Перемещение к пустым

После того как ресурс картриджа будет израсходован его нужно переместить к пустым и исчерпанным. Для этого переходим в раздел «/ Картриджи / Установленные» находим нужный картридж по номеру, выбираем его кликнув по строке с найденным наименованием и нажимаем на кнопку «Картридж закончился».

Откроется новая страница с фиксацией нового места назначения исчерпанного картриджа. В качестве примера установим значение поля «Помещение» в «Склад».

В качестве необязательного параметра программа предлагает установить новое значение количества распечатанных страниц принтером для отслеживания износа картриджа и печатающего устройства.

После того как все поля нужным образом заполнены нажимаем на кнопку «Передать» для перемещения картриджа к пустым.