Добавление принтеров в БД

Добавление исправных или новых

Переходим в пункт меню / Принтеры / Резерв и нажимаем на кнопку Добавить. Откроется форма добавления принтера. Форма ввода логически разделена на две вкладки «Основное» и «Сеть». Обязательные поля для заполнения помечены красной звёздочкой, необязательные выбраны без неё.

На против полей «Название», «Филиал», «Помещение», «Договор поставки» присутствуют зелёные плюсы для быстрого дополнения отсутствующих значений названий в справочники программы. По умолчанию в базе данных уже присутствуют названия популярных названий принтеров. Справочник «Помещений» необходимо заполнить заранее. Инструкция по работе с помещениями.

При добавлении каждому принтеру будет присвоен порядковый номер в соответствии с нумератором. Регулировка стартового значения и инкремента следующего номера нумератора (по умолчанию +1) настраивается в разделе «/ Справочники / Нумераторы».

Справа от формы ввода есть две кнопки «Сформировать PDF» и «Очистить сессию» их предназначение в формировании наклеек с номерами для принтеров.

Для примера добавим 3 принтера «HP LaserJet 1020» в базу данных, находящихся в помещении «Главный офис -> Каб. 321». Кол-во распечатанных страниц на момент добавления оставим 1. Поле договора поставки оставим не выбранным.

Далее можно распечатать наклейки с номерами и наклеить их на принтеры, для этого нажмем на кнопу «Сформировать PDF».

Каждая наклейка состоит из четырех элементов. 1 – QR код номера принтера, 2 – название принтера (HP LaserJet 1020), 3 – номер принтера (code: 27), 4 – инвентарный номер (Inv: ).

Итак, в результате добавления новых или исправных принтеров в БД программы появятся новые записи. Проверим это перейдя в раздел программы «/ Принтеры / Резерв»

После добавления принтера предоставляется возможность изменения его свойств. Например, выберем принтер с номером 27 и нажмем иконку с изображением карандаша.

Добавление сломанных

Добавление сломанных в БД программы выполняется аналогично добавлению исправных или новых. Для это перейдите в пункт меню / Принтеры / Сломанные и нажимаем на кнопку Добавить.